创业者福利:企业情况说明如何写?

2019-12-24 14:55:32 财猫云 阅读

image.png

 看标题就知道今天又是一个对于刚注册公司创业者的福利时间,企业外出办事不免碰到各种各样的问题,在这个信用信息的时代,情况说明就起到一个不可或缺的文书格式。什么是情况说明呢?它是我们对自身状况或者其他方面的状况进行说明的一个文件,具有一定的法律效力,那么情况说明怎么写呢?

首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式,主要分四步。

第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁,是你要把这个情况向谁说明。

第二步,主体,就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。

第三步,总结归纳,就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。

最后一步,落款,也是关键的一步,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。

在我们企业服务行业,哪里会用到情况说明呢?举几个例子:公司注册和股东公司重名时需要写情况说明予以说明;公司银行变更遗失印鉴卡、单位结算卡等需要写情况说明予以解释;公司税务查账发现账实不符时需要写情况说明予以沟通;货物在海关查验发现与实际货物不符时需要写情况说明予以证明等。

下面就给大家几个模板作为参考:


情况说明(一)

苏州XX区市场监督管理局:

本单位XXX有限公司于2018年6月21日由苏州XXX室跨区迁移至苏州XXX室,现工商已经迁移至新地址。因本单位在苏州XXX区有经营地址异常记录,现在申请移出经营地址异常名录。又因为新的办公地址在XXX室,该楼层没有XXX楼,产权证上的XXX室实际为XXX室,特此说明。

苏州XXX有限公司

XXX年XX月XX日


情况说明(二)


苏州XX海关:

我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下:原出口报关单号为:XXXXXXX,核销单号:XXXXXX;HS编码为:XXXXXX 品名为:XXXXXX;出口数量XXXXX,净重:XXXX,毛重:XXXX, 金额:XXXXXX

  此票货物因部分品质没有达到客户要求(原因XXXXXX,必须详细清楚,有说服力)造成无法使用,要求退货,退货具体信息如下:品名:XXXX,退货数量:XXXXX,毛重XXXX,金额:USDXXXXXX。以上货物已到港,恳请海关老师审批批准给予通关。

  此致 

敬礼!

  公司:XXXXX

  时间:ZZZZZZ


情况说明范本(三)

苏州____工商行政管理局:

我____公司成立于___年___月___日,法定代表人为_________先生。公司设立时持有营业执照正本壹份(正本证照编号:________),副本壹份(副本证照编号:________)。

 20____年___月中旬,我司相关保管人员发现营业执照副本遗失,经分析后认为系保管人员文件保管不善所致,遗失证照确系无法找回。

公司领导决定按照法定程序申请补办营业执照副本。

特此说明。

股东签章确认:________

___年___月___日

上述为多个具体情况说明的模板,大家若还想了解委托书、介绍信等官方格式的模板,可以来找我们苏州财猫云,苏州财猫云致力于中小企业发展,提供全方位的公司注册、企业财税、资质服务,您的需求就是我们不断前进的动力。


版权所有 @ 2015 苏州财猫云信息科技有限公司 苏ICP备14039661号-2 |手机版
夏娃的诱惑之吻百度